Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France
Activités administratives :
- Accueil téléphonique et physique,
- Informer, orienter les administrés vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisie de courriers, divers documents administratifs (courriers d'attribution, convocation aux usagers.) et envoi de
courriers,
- Mise en forme, relecture des documents,
- Classement, archivage,
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi d'activité de l'équipe (permis de louer, suivi des logements vacants etc.),
Activités de gestion :
- Instruction, réception et traitement des différentes demandes liées au service : demande de de logement,
- Envoi des courriers dans les délais impartis imposés par la loi,
- Suivi des notifications des actes liés aux procédures de lutte contre l'habitat indigne,
- Organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la
liste des présents, tenir des listings officiels, etc.),
- Diffusion de l'information,
- Réalisation des comptes-rendus de réunions/commission,
Autres missions :
- Assistance dans les CALEOL (commission d'attribution des logements et d'examen de l'occupation des[...]
